公開・公式情報の確認日：2026年10月26日
導入の有無から、担当する仕事と運用へ
AI活用という記載には、既に日常業務で使っている場合も、試行や導入を予定している場合も考えられます。求人票にある言葉だけで、使えるツールや研修の有無、仕事が短くなるかを決めず、配属予定部署の例を聞いてください。
このページは、事務・営業・企画・技術などでAIを使う働き方を確かめるための質問集です。AI開発の技術職かどうかを問わず、自分が担う業務に置き換えて使えます。
| 確認する点 | 分けて聞くこと | 質問例 |
|---|---|---|
| 担当業務と導入段階 | 導入済み・試行中・予定と、実際に任される仕事 | 配属先では、どの業務にAIを使っていますか。入社直後に担当する作業と、まだ試行している作業を教えてください |
| 使えるツール | 会社が認めるサービス・アカウント・費用負担 | 利用できるツールとアカウントは会社から案内されますか。新しいツールを使う場合の申請先はどこですか |
| 入力できる情報 | 顧客・社員・社内資料等の取扱いと、入力前に必要な承認 | 入力を認める情報と禁止する情報は、どの規程で確認できますか。保存・学習利用の設定や、判断に迷ったときの確認先は決まっていますか |
| 人による確認と承認 | 下書きの作成、事実確認、社外へ出す前の最終承認 | AIが作った文章や集計は、誰が何を確認しますか。社外へ提出・送信する前の承認手順を教えてください |
| 研修と相談先 | 入社時の説明、実務の練習、質問できる担当者 | 利用ルールや出力確認を学ぶ機会はありますか。研修の時期・勤務時間内での受講・費用・相談先を確認できますか |
| 評価と期待する成果 | 使用回数や作成量と、成果の品質・確認作業の扱い | AI利用をどのように評価しますか。確認や手直しも含めた成果の基準と、入社直後に期待する水準を教えてください |
| 誤りやトラブル時 | 作業を止める判断、報告先、修正・再確認の担当体制 | 誤出力や情報の誤入力に気づいた場合、誰へ報告しますか。本人と上司・担当部署が、それぞれ何を対応しますか |
| 実際の労働時間 | 想定する効率化と、確認・修正を含めた実務時間 | AI導入後の配属部署では、確認や修正も含めた作業量・残業時間をどう把握していますか。今後変える予定はありますか |
この質問表はコトミナが条件整理のために作成しました。回答がない欄を「ルールなし」「研修なし」と決めず、確認先と分かる時点を控えます。規程が検討中の場合は、案の内容と、今適用されているルールを分けてください。
入力する情報と、出力を確かめる人を聞く
IPAの「AI利用者のためのセキュリティ豆知識」（2026年3月、PDF）は、生成AIの出力が誤る可能性や、営業秘密を入力するリスク、サービスの規約・設定の確認を説明しています。利用を認める情報と確認手順を聞く際の、一般的な注意点として参照できます。（確認日：2026年10月26日）
実務で使える情報やツールは、会社の最新の規程と担当者の説明で確認します。「個人のアカウントでもよい」「名前を消せば何でも入力できる」などと自己判断せず、対象データ・承認・保存設定まで確かめてください。
経済産業省のAI事業者ガイドラインの掲載ページには、第1.2版の本編と、活用の手引き（案）が区別して掲載されています。企業ごとに実施している研修や許可する情報は、求人先の規程・運用を確認してください。（掲載案内の確認日：2026年10月26日）
事務・営業・企画・技術の仕事に置き換える
次は質問を具体的にするためのコトミナ独自の業務例です。企業の導入実績や、必ずAIを使う業務を示すものではありません。
| 仕事の例 | 想定する利用場面 | 具体的な確認質問 |
|---|---|---|
| 事務 | 社内文書の下書き、表の集計、手順の整理 | 社員情報や社内文書を入力できる範囲はどこまでですか。数字や固有名詞を確認する担当は誰ですか |
| 営業 | 提案書の下書き、商談メモの整理、メール文面 | 顧客情報や商談内容を扱える環境は決まっていますか。価格・納期・約束する内容は、送信前に誰が承認しますか |
| 企画 | 案の整理、調査資料の要約、説明資料の作成 | 出典や数字、社内計画の取扱いをどう確認しますか。AIの提案と担当者の判断を、どのように記録しますか |
| 技術 | コードや仕様の下書き、調査、テスト案の作成 | 非公開コードや仕様を入力できる条件は何ですか。レビュー・テストと、公開や反映の承認を誰が担当しますか |
求人票から面談へ、確認を進める手順
- 求人票にあるAI関連の記載を抜き出し、入社後の担当業務と、会社全体の方針を分けます。
- 上の表から自分の仕事に関わる質問を選び、採用担当者に聞く内容と、配属部署へ確認したい内容を整理します。
- 回答に確認日・部署・資料名を付け、「確認済み・見込み・未確認」に分けます。予定や検討中の内容は、導入済みの実績に置き換えません。
- 仕事内容・研修・評価と、年収・勤務時間・出社条件を一緒に並べ、自分が希望する働き方に合うかを考えます。
条件の記録には転職先の条件比較チェックリストを使えます。勤務場所や出社運用も確認したい場合は、リモート求人の出社頻度を確かめる質問を参照してください。
AIを使うという記載から、仕事がなくなる時期、年収の増加、残業の減少は予測できません。この質問集は、実際の勤務条件を確かめるための整理です。時間を比較する場合は、確認できた値か明示した仮定を働き方・時給診断へ入力し、AIの導入予定を未確認の時短効果として数値に足さないようにしてください。